ページや図を共有する¶
TRACERYで作成したページや図、データベース定義をワークスペース内のメンバー、ワークスペース外の外部ユーザーへ共有する方法がいくつかあります。
プロジェクトメンバーとして共有¶
同じプロジェクトのメンバーであれば、何もしなくてもページや図などプロジェクト内のすべてのリソースが共有できます。
権限においても、プロジェクト内であれば全ての操作が可能です。
👉 プロジェクトメンバーを追加する もご参照ください
個別のページ単位での共有¶
以下のようなユーザーに対して、個別でページを共有できます。
プロジェクト外のメンバー
まだワークスペースのメンバーではない外部ユーザー
※ 外部ユーザーは後述するゲストユーザーとしてメールアドレスで招待できます。
共有対象¶
個別に共有できるのは、以下の3つの種類となります。
ページ
図のページ
データベース（テーブルも含む）ページ
※ ER図を共有すると自動でER図に紐づくデータベースも共有設定されます。 ※ テーブル個別に共有設定することはできません。
共有手順¶
1. 各ページのメニューから「共有」をクリックする¶
ページの場合
図の場合
データベース・テーブルの場合
共有をクリックすると、ダイアログが表示されます
2. 共有したい人のEメールアドレスを入力する¶
メールアドレスを入力してEnterを押してください。
複数のメールアドレスを入力可能です。
3. 権限と招待メッセージを入力して送信する¶
共有したい人の権限と、招待時メッセージ（任意）を入力して送信ボタンを押してください。
4. 共有の確認、削除¶
まだワークスペースにアカウントを持っていないメールアドレスは、招待中と表示されます。
誤って招待してしまった場合は、メニューボタンより削除していただけます。
まだワークスペースのメンバーとして登録されていない方は、ゲストユーザーとして初回のサインアップが必要となります。
ゲストユーザー¶
外部ユーザーはゲストユーザーとして招待できます。
ゲストユーザーは、通常のメンバーとは違い無料でご利用いただけます
1人のゲストユーザーに対して、複数プロジェクトのページを共有設定できません
ゲストユーザーはワークスペースメンバーに昇格できます
有料プランの場合、課金対象になります
👉 ユーザーの役割と権限について もご参照ください
共有の権限¶
個別のページ単位で共有する時は、以下の3つの役割を選択できます。
編集者
閲覧者（コメント可）
閲覧者
いずれの3つの役割もプロジェクトメンバーと比べて機能が制限されます。 利用できない機能についてはグレーアウトされています。
たとえば以下のような操作ができません。
ページや図の新規作成、削除などができません。
プロジェクト設定ができません。
FAQ¶
Q. ゲストユーザーは料金がかかりますか？¶
かかりません。無料でご利用いただけます。
Q. ゲストユーザーの数に上限がありますか？¶
ゲストユーザーは、ワークスペースのメンバー数の5倍までを上限として招待していただけます。
Q. 複数プロジェクトのページを共有できますか？¶
できません。ゲストユーザーは、1つのプロジェクトのページのみ共有できます。 同じプロジェクト内であれば複数ページの共有ができます。
